Shopify 订单归档、取消和删除有什么区别？

归档只整理列表

订单已经完成处理时可以归档，它会进入已关闭订单视图，但不会自动退款、取消履约或删除记录。多数店铺默认自动归档已完成订单；若需要人工归档，可在订单的更多操作中按当前后台入口处理。

取消会改变业务状态

取消表示停止订单处理。根据付款和履约状态，你可能还需要选择退款方式、是否回补库存、是否通知顾客，以及撤销物流面单或第三方仓库任务。Shopify 的取消订单说明提醒，批量取消可能直接退款；已退款或需要“稍后退款”的订单应逐笔核对，避免重复退款。

删除不是通用清理方式

删除只适用于测试订单、部分手工付款或草稿来源订单等限定类型，且通常要求订单已归档或取消。删除后订单不再出现在后台并停止计入报告，因此真实支付订单应保留审计记录。若目标只是让打开订单列表更清晰，归档而不是删除。